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¿Qué es el SKU en logística?

El SKU en logística se ha convertido en una herramienta clave para fortalecer el control de inventarios y mejorar la trazabilidad de los productos a lo largo de toda la cadena de suministro. Permite identificar de manera única cada artículo, lo que facilita una organización estructurada, agiliza los procesos y minimiza los errores en la gestión operativa. A continuación, analizamos su papel estratégico y los beneficios que ofrece en la administración moderna de almacenes.

Definición y características principales

Este código alfanumérico, también denominado número SKU, es diseñado por cada empresa para dar seguimiento interno a los productos específicos según sus propios requerimientos. Los principales atributos se incluyen:
  • Identificación única. Cada artículo se distingue sin posibilidad de confusiones, incluso cuando existen productos similares dentro del inventario.
  • Contenido informativo. Puede incluir información relevante como categoría, color, talla, ubicación o alguna referencia interna.
  • Adaptabilidad. Su estructura se ajusta a la lógica operativa de cada empresa, contribuyendo a una gestión eficiente del inventario.
  • Longitud. Su extensión puede variar, pero suelen tener entre 8 y 12 caracteres.

Funciones clave en la logística

Control y eficiencia operativa en el inventario

Gracias a este identificador, es posible realizar un seguimiento preciso de las existencias, conocer el inventario disponible y facilitar la planificación de pedidos. Esto contribuye a evitar interrupciones en el flujo del proceso logístico.

Mejora de la trazabilidad

Desde la entrada hasta la salida del almacén, cada unidad puede localizarse rápidamente. Este nivel de control permite fortalecer los procesos logísticos, optimizando el almacenamiento y mejorando tareas clave como el sistema picking y empaquetado.

Comparación con otros sistemas de codificación

Identificador Formato Uso principal Alcance geográfico
SKU Alfanumérico, variable Control interno, trazabilidad y organización Uso exclusivo por empresa
UPC 12 dígitos numéricos Interoperabilidad en puntos de venta EE.UU. y Canadá
EAN 13 dígitos numéricos Estándar global para comercio minorista Europa, Asia, Latinoamérica
En esencia, UPC y EAN están diseñados para facilitar la venta externa y la estandarización, mientras que el SKU se orienta hacia una gestión interna del inventario, permitiendo una organización más personalizada y decisiones informadas dentro de los procesos logísticos de cada empresa.
Cómo se genera un SKU en logística

¿Cómo generar un código SKU efectivo?

  • Usar combinaciones simples y fáciles de interpretar.
  • Mantener una lógica consistente en toda la base de productos.
  • Incluir información relevante y evitar símbolos que puedan dificultar la lectura.
La identificación de cada producto individual debe reflejar sus características clave para facilitar su búsqueda, manipulación y almacenamiento de forma estructurada. Contar con un SKU único por cada variante mejora la precisión operativa.

Ventajas para las operaciones

Impacto positivo en la cadena de suministro

Este sistema permite tomar decisiones informadas y estratégicas sobre reabastecimiento, rotación y gestión de inventario, lo cual es fundamental para un flujo continuo y eficiente de los artículos.

Organización del espacio

Ayuda a identificar los productos de mayor movimiento, asignarles ubicaciones estratégicas y agilizar las tareas dentro del almacén, contribuyendo al rendimiento de los procesos logísticos.

Implementación eficaz de los SKUs

Códigos escaneables

Vincular estos identificadores con lectores de códigos de barras agiliza el registro, optimiza el flujo de datos y reduce de manera significativa los errores humanos en la entrada, salida y actualización del inventario de mercancías.

Mantenimiento constante

Es indispensable actualizar los datos del sistema cada vez que se incorporen o retiren productos del catálogo, asegurando así una gestión eficiente y precisa del inventario, evitando errores de stock, optimizando la toma de decisiones y mejorando la experiencia del cliente final.

Seguimiento y control

Este sistema permite conocer el historial completo de cada producto específico, identificar discrepancias, mejorar la disponibilidad de los artículos y garantizar un servicio de calidad gracias a un control riguroso del inventario disponible.

Implicaciones en los costes logísticos

Una alta cantidad de referencias puede aumentar los costes operativos. Es clave optimizar el catálogo considerando la demanda, la rotación y la rentabilidad de cada producto individual mediante un análisis del número SKU asignado.
Proceso de implementación de SKU en logística

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Preguntas frecuentes

¿Por qué es importante el seguimiento en tiempo real del inventario?

El seguimiento en tiempo real del inventario permite responder de forma eficiente y rápida a las necesidades específicas del cliente, evita rupturas de stock y mejora la planificación de la cadena de suministro.

¿Qué relación tienen los SKUs con el comercio electrónico?

En el comercio electrónico, estos códigos son vitales para gestionar una amplia variedad de productos. Facilitan el control de inventarios, la actualización de datos en plataformas digitales y aseguran una experiencia satisfactoria para el cliente.

¿Cómo contribuyen estos códigos a tomar decisiones estratégicas en logística?

Proporcionan información detallada y precisa sobre las ventas y movimientos que tiene cada producto. Esto permite a las empresas tomar decisiones estratégicas para ajustar el catálogo de productos, optimizar el almacenamiento y mejorar los procesos de compra y reabastecimiento.

Quiénes somos

RACK USA inició sus operaciones en 1972 en la ciudad de Gómez Palacio, Dgo, México. Actualmente somos uno de los fabricantes mexicanos más grandes del país, con más de 50 años de experiencia en el mercado de Sistemas de Almacenamiento.

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